Page 36 - Guia 2000
P. 36

36   legislació
       Canal de Denúncies / Canal Ètic


                                El Canal de Denúncies o Canal Ètic és una eina que permet detectar comportaments
                                irregulars o il·lícits dins de la pròpia empresa. Per mitjà del canal intern, els membres de
                                l’empresa (treballadors, ex-treballadors, membres dels òrgans d’administració i direcció,
                                accionistes, etc.) o externs vinculats a la mateixa (clients, proveïdors, contractistes
                                i subcontractistes), poden denunciar aquests comportaments per a què l’òrgan
                                corresponent investigui les denúncies rebudes.
                                Exemple: Situacions d’assetjament laboral, blanqueig de capitals, conductes en detriment
                                de l’empresa...
                                 OBLIGATORIETAT  • Empreses de 250 o més treballadors i Administracions Públi-
                                               ques – Abans del 13/06/2023.
                                               • Empreses entre 50 i 249 treballadors, i Administracions
                                               Públiques de municipis amb menys de 10.000 habitants – Abans
                                               de l’01/12/2023.

                                               També hi estan obligats àmbits com l’educatiu, d’oci o esportiu
                                               amb presència de menors d’edat. Les empreses obligades a tenir
                                               plans d’igualtat i aquelles sotmeses a pla de prevenció de delictes
                                               (Compliance).
                                 REQUISITS     Ha de garantir l’anonimat de la persona denunciant i la confiden-
                                               cialitat de tot el procés.
                                               L’empresa ha de designar a una persona com a responsable del
                                               canal de denúncies /ètic (Compliance officer).
                                               L’empresa pot optar entre la gestió directa o la externalització del
                                               canal.

                                 SANCIONS      La normativa estableix diferents sancions per:
                                               • No tenir el canal de denúncies/ètic.
                                               • Obstaculitzar el seu funcionament.
                                               • Vulnerar la confidencialitat i l’anonimant.
                                               • Prendre represalies contra el denunciant.

                                               Sancions: entre 1.001€ i 1.000.000€.
                                 IMPLEMENTACIÓ  • Escollir gestió interna o externa.
                                 I GESTIÓ      • Escollir el canal de comunicació, sent el digital el més aconsella-
                                               ble.
                                               • El·laborar un reglament del canal.
                                               • Establir un protocol de recepció, gestió, tramitació i investigació
                                               de les denúncies.
                                               • Dur un registre de denúncies rebudes, resoltes i arxivades
                                               • Complir amb la normativa de Protecció de Dades.
                                 BENEFICIS     La obligatorietat de la seva implementació s’ha d’entendre com
                                               una oportunitat per millorar la gestió de riscos de l’empresa i la
                                               seva administració, per detectar de manera anticipada possibles
                                               irregularitats en tots els seus àmbits i atenuar la responsabilitat
                                               penal de la companyia en cas de delictes comesos per un dels
                                               seus membres.
       Josep M. Sala i Mases
       Advocat
       Director Àrea Jurídica Balaguer  A fi de donar compliment íntegre a les obligacions de la Llei 2/2023, i evitar la
       TEXIDÓ ASSOCIATS           imposició de sancions, els recomanem confiar en professionals especialitzats per
                                  l’adequada implantació i gestió del CANAL DE DENÚNCIES o CANAL ÈTIC.
       GUIA 2000
   31   32   33   34   35   36   37   38   39   40   41